プライバシーポリシー
本ポリシーは、株式会社Yagish（以下「当社」といいます。）が提供する採用管理システム「ヤギのメール便」（OEM提供先企業の専用応募ページを含みます。以下「本システム」といいます。）を利用する求職者の個人情報の取り扱いについて定めたものです。
第1条（取得する個人情報）
当社は、本システムの提供にあたり、求職者の氏名、連絡先、履歴書・職務経歴書の内容、LINEボット等の識別子、および応募先の選考ステータス情報を取得します。
第2条（利用目的と情報提供先）
- 求職者が本システムを通じて応募を行った場合、当該個人情報の提供先は「応募先の求人企業」および「当社（株式会社Yagish）」の2者となります。
- 取得した情報は、以下の目的でのみ利用します。
- 応募先企業による採用選考の実施および管理。
- 当社による、本システムのインフラ提供、応募書類の送信・保管管理、および求職者への選考進捗通知の自動送信。
第3条（データの保管と削除方針）
- 応募先企業による採用選考が終了した場合（不採用となった場合）、または応募先企業が求職者の応募データを閲覧（連絡先の開示・購入）しなかった場合であっても、当社は、本システムのサービス維持管理、不正利用の防止、および統計分析の目的で、当該応募データを一定期間（原則として応募先企業の解約等の事由が生じるまで）保管します。
- 前項の目的を達成した後、または法令に基づく保存期間が経過した後、当社は当該データを適切な方法により削除し、または匿名化措置を講じます。
第4条（第三者提供および他サービスへの二次利用）
- 当社は、法令に基づく場合を除き、求職者の事前の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 当社が運営する別のスカウトサービス（「ヤギオファー」等）に対して、求職者の履歴書データ等を利用・連携（二次利用）する場合、当社は応募時の包括的な同意とは別に、独立したチェックボックス等による明確な同意（オプトイン）を取得した場合にのみ、当該連携を実施します。同意がない限り、無断で他サービスへ登録されることはありません。
第5条（安全管理措置）
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止のため、通信のSSL暗号化、企業側へのワンタイムパスワード（OTP）認証の義務付け、監査ログの厳格な記録など、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。
第6条（開示・訂正・利用停止）
求職者は、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止を求めることができます。手続きについては、以下の当社の指定する窓口までお問い合わせください。具体的な開示等の手続き（本人確認書類のご提出や、必要に応じた手数料等）につきましては、上記窓口にお問い合わせいただいた際にご案内いたします。
附則
2026年X月X日 施行
